Calculadora de precios comerciales: oferta cualquier propiedad en 30 segundos
Elige el tipo de propiedad, los pies cuadrados y la frecuencia de limpieza. Aterrizamos en un valor de contrato mensual, un precio por visita y el tamaño del contrato anual. Las matemáticas usan las tasas de producción ISSA 2026 y un punto de partida de $45 por hora facturable.2
Contrato mensual
$320
$270–$385/mes (rango)
Por visita
$80
4 visitas/mes × precio por visita
Aproximadamente 2.1 horas por visita (8.5 hrs/mes)
Valor anual del contrato
El contrato de 12 meses sale a ~$3,840/año
Mostrar las matemáticas ISSA
Las tasas de productividad por superficie y los tiempos por pieza de baño vienen del estándar ISSA 612 de tiempos de limpieza.1 El multiplicador por tipo de propiedad compensa las diferencias de alcance entre tipos de instalación (estándares de desinfección médica, desengrase de restaurantes, velocidad de piso abierto industrial) que las tasas universales por superficie pasarían por alto. Suma el 15.3% de impuesto sobre el trabajo por cuenta propia2 a tus ingresos netos si no estás constituido como empresa.
El contrato mensual recomendado es el número que pones en la propuesta. Usa el precio por visita cuando un prospecto pregunte "¿cuánto cuesta cada limpieza?" para que pueda comparar frecuencias, pero el contrato es mensual. Redondea a una cifra cotizable ($1,250 se lee mejor que $1,247) y comprométete con ella durante el plazo del contrato.
Por qué lo comercial es una propuesta, no una cotización
Una cotización residencial y una propuesta comercial parecen documentos distintos porque lo son. El cliente residencial quiere un número por teléfono y una fecha para el próximo martes. El prospecto comercial quiere agendar una visita con el administrador del edificio, ver qué pones en la carta de propuesta que entregas, compararte contra otras dos propuestas, y luego firmar un contrato que fija la tarifa por 12 meses.
Las diferencias mecánicas:
- La propuesta es un documento escrito. El cliente residencial recibe un precio por mensaje. El prospecto comercial recibe un documento de varias páginas con tu alcance, tus certificados de seguro, tus referencias, y la cifra mensual desglosada por lo que está incluido.
- La visita de inspección es la venta. Casi ningún contrato comercial se otorga sin que el administrador de la propiedad recorra el espacio con quien hace la oferta. Mides, haces preguntas, encuentras los problemas que el administrador olvidó mencionar. Una propuesta entregada sin visita casi siempre pierde frente a una escrita con la propiedad enfrente.
- El contrato es mensual, el trabajo es por visita. Al limpiador le pagan un solo número al mes. Ese número asume una frecuencia específica y un alcance específico. Si cualquiera cambia, el contrato cambia.
- El pago es a término neto. El cliente paga 30 a 60 días después de terminado el mes, no al final de cada visita. El trabajo de enero comúnmente se cobra a mediados de marzo. El precio tiene que absorber esa demora o el limpiador se queda sin efectivo para la nómina antes de marzo.
Tasas de producción: el número que determina tu propuesta
El número más importante en cualquier propuesta comercial es la tasa de producción: cuántos pies cuadrados puede limpiar un trabajador en una hora. ISSA publica tasas de la industria muy citadas como punto de partida.1 La calculadora usa estos puntos medios:
| Tipo de propiedad | Tasa de producción | Qué la hace más lenta |
|---|---|---|
| Oficina | 3,000 pies²/hr | Cubículos, salas de juntas, estaciones de impresora |
| Médico / dental | 1,800 pies²/hr | Estándares de desinfección, protocolos de cambio entre pacientes |
| Tienda / sala de exhibición | 2,800 pies²/hr | Exhibidores en el piso, probadores, mostradores de vidrio |
| Industrial / bodega | 5,000 pies²/hr | Piso mayormente abierto; estándar de detalle más bajo |
| Restaurante / servicio de comida | 1,200 pies²/hr | Suciedad pesada, grasa de cocina, acabado de código sanitario |
| Escuela / guardería | 2,500 pies²/hr | Salones mixtos, baños, áreas comunes |
| Gimnasio / centro de acondicionamiento | 2,200 pies²/hr | Vestidores con regaderas, sanitización de puntos de contacto de equipos, áreas con tapetes |
Tu tasa real depende de cómo trabaja tu equipo en tu mercado local. Después de tres meses en una propiedad, registra las horas reales y divide entre los pies cuadrados limpiados. Eso te da tu tasa de producción real para ese tipo de propiedad, que puedes usar para ofertar la siguiente similar con confianza. Un limpiador que sabe que su tasa real es 2,400 pies²/hr en oficinas (porque su equipo es metódico, no rápido) ofertará oficinas 25% más alto que un limpiador que usa el punto medio de ISSA, y ganará los contratos donde la calidad importa más que el precio.
Los tres modelos de precios comerciales
La mayoría de las propuestas comerciales caen en uno de tres patrones. Elige el que se ajuste a las preferencias de compra del cliente.
Horas de trabajo más gastos generales (recomendado para la mayoría)
Esto es lo que usa la calculadora de arriba. Calcula las horas a partir de la tasa de producción, multiplica por tu objetivo de mano de obra, suma una carga de 20 a 30 por ciento por suministros, equipo, seguro y ganancia. La mayoría de las propuestas comerciales pequeñas caen aquí porque las matemáticas se defienden solas: el desglose le muestra al cliente exactamente qué está pagando, y el contrato es fácil de ajustar si cambia el alcance.
Por pie cuadrado al mes
Común en contratos más grandes (más de 50,000 pies²). El limpiador publica una tarifa por pie cuadrado basada en el tipo de propiedad y la frecuencia. Rangos de referencia 2026 de ISSA y benchmarks de la industria:1
- Oficina, semanal: $0.05 a $0.15/pie²/mes
- Oficina, diaria: $0.18 a $0.30/pie²/mes
- Médico, semanal: $0.10 a $0.30/pie²/mes
- Industrial, semanal: $0.03 a $0.08/pie²/mes
- Restaurante, diario: $0.20 a $0.45/pie²/mes
- Gimnasio / acondicionamiento, diario: $0.15 a $0.30/pie²/mes
La trampa con el precio por pie cuadrado es que ignora los detalles: un consultorio médico de 10,000 pies² con 8 baños es un trabajo muy distinto al de una bodega abierta de 10,000 pies². Usa el precio por pie cuadrado como ancla, después ajusta por los detalles con el método de horas de trabajo de arriba.
Tiempo y materiales (T&M)
El cliente paga por las horas trabajadas más un recargo sobre los suministros. Común para limpiezas profundas únicas, limpiezas pos-construcción y trabajo especializado. Menos común en contratos recurrentes porque el cliente no puede presupuestar. Usa T&M cuando el alcance es genuinamente desconocido hasta que empieza el trabajo.
Qué va en la carta de propuesta
Una cotización residencial puede ser un número y una fecha. Una propuesta comercial es un documento. La carta de propuesta creíble más corta tiene unas dos páginas y contiene todo lo siguiente. Que falte cualquiera de estas cosas es la razón más común por la que rechazan una propuesta comercial antes incluso de evaluar el precio.
- Portada. El nombre de tu negocio, la empresa y dirección del prospecto, la fecha en que vence la propuesta (30 días es estándar), y un resumen de una línea de lo que estás ofertando ("Servicios de conserjería, semanal, $1,250/mes, plazo de 12 meses").
- Alcance del trabajo. Una lista por puntos de cada tarea incluida por visita. "Aspirar todas las áreas alfombradas. Trapear húmedo todos los pisos duros. Limpiar y reabastecer 4 baños. Vaciar la basura, cambiar bolsas, llevarla al contenedor. Sacudir superficies horizontales por debajo de 7 pies." Los detalles importan; "limpieza general" no es un alcance.
- Horario. Qué día de la semana, qué franja horaria, y cómo manejas días feriados y cierres por clima. La mayoría de las limpiezas comerciales pasan fuera de horario; el horario es cuando el edificio está cerrado.
- Qué NO está incluido. La lista de exclusiones es lo que te protege del crecimiento de alcance. "Lavado exterior de ventanas, lavado de alfombras, decapado de pisos, y retiro de nieve no están incluidos. Se cotizan por separado a petición." Un administrador que sabe qué está excluido no te llama enojado en febrero.
- Precios. Cifra mensual destacada. Desglose por visita debajo. Cualquier adicional trimestral o anual listado por separado para que el cliente pueda incluirlos o no.
- Seguro y fianza. Certificado de seguro adjunto, responsabilidad civil general de $1M a $2M mínimo. Una fianza (típicamente una fianza de conserjería de $10K a $25K) la exigen la mayoría de los administradores de propiedades comerciales y es barata de obtener.
- Referencias. Dos o tres cuentas comerciales actuales que el prospecto pueda llamar. Los limpiadores comerciales nuevos pueden usar clientes residenciales aquí si el cliente residencial es dueño de un negocio pequeño que administra propiedades en la zona.
- Términos. Términos de pago (neto 30 es típico, presiona por neto 15 en un primer contrato), aviso de terminación (30 días por cualquiera de las partes), y qué pasa con el contrato si la propiedad cambia de dueño.
Cómo cotizar para términos de pago neto 30 y neto 60
Neto 30 significa que el cliente paga 30 días después de la factura. Neto 60 significa 60. Combinado con el hecho de que facturas al final del mes por el trabajo, eso quiere decir que el trabajo de enero comúnmente se cobra a mediados de marzo. Para una operación pequeña, eso es un problema de capital de trabajo disfrazado de victoria de ventas.
Dos formas de absorber la demora:
- Mete el costo en la tarifa. Suma de 3 a 5 por ciento a tu propuesta para cubrir el costo de cargar cuentas por cobrar. En un contrato de $1,200/mes eso son $36 a $60 extra por mes, lo bastante pequeño para no importarle al cliente, y lo bastante grande para cubrir el costo de financiamiento si necesitas factorizar la cuenta por cobrar.
- Negocia los términos a la baja. Neto 15 es común en contratos de limpieza y vale la pena pedirlo en la primera propuesta. Muchos administradores de propiedades comerciales aceptan neto 15 si lo pides, especialmente con una relación nueva de proveedor.
Para la mecánica más profunda de transición de residencial a comercial (incluyendo a quién apuntar primero y una hoja de ruta por etapas), mira Cómo escalar de limpieza residencial a comercial.
Cinco errores comunes al ofertar
- Ofertar sin visita de inspección. Entregar un número basado en la cifra de pies cuadrados del prospecto significa que te perdiste cada condición que aumenta el tiempo: pisos con suciedad pesada, baños con azulejos rotos, la estación de la copiadora del segundo piso que toma 15 minutos sola. Las visitas toman 30 minutos y previenen desastres de margen.
- No desglosar el alcance. Los clientes rechazan alcances vagos porque no pueden saber si entendiste el trabajo. La carta de propuesta no debe dejar duda sobre qué está incluido; si no, el crecimiento de alcance se come tu margen una tarea sin registrar a la vez.
- Cotizar por pie cuadrado en un contrato pequeño. En contratos de menos de 20,000 pies², el precio por pie cuadrado casi siempre cobra de menos porque el tiempo fijo de preparación (manejar, descargar equipo, registrarse, acceso al edificio) se diluye en muy poca área. Usa horas de trabajo más gastos generales para contratos pequeños.
- Olvidar los gastos generales. La mano de obra no es tu costo; mano de obra más seguro más suministros más vehículo más tu tiempo en cotizar y administrar es tu costo. Una propuesta que cotiza la mano de obra al punto de equilibrio y olvida los gastos generales es la propuesta que financia la oficina limpia del cliente con los ahorros del limpiador.
- Aceptar neto 60 sin ajustar la tarifa. Un limpiador nuevo que acepta neto 60 para ganar el contrato descubre en el tercer mes que no puede pagar la nómina. O metes el costo, o factorizas la cuenta por cobrar, o negocias términos más cortos.
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Fuentes y lecturas adicionales
- International Sanitary Supply Association (ISSA), "Cleaning Industry Benchmarks": tasas de producción por tipo de propiedad y rangos de referencia de precio mensual por pie cuadrado. Muy citado por contratistas de limpieza comercial de EE.UU. y equipos de compras.
- U.S. Bureau of Labor Statistics, "Janitors and Building Cleaners": salario medio por hora actual, perspectiva de empleo y variación por estado que sustentan el objetivo de mano de obra de conserjería de $25 a $45/hr.
Esta guía refleja prácticas generales de la industria y datos de limpieza comercial de EE.UU. al 2026. Las tasas de producción, los objetivos por hora, los requisitos de seguro y las convenciones de términos de pago varían por región, tipo de propiedad y cliente; verifica cualquier número específico con datos actuales del mercado local y con tu corredor de seguros antes de comprometerte con un contrato.